Las ventajas de desarrollar software a medida

 Una de las ventajas de desarrollar software a medida es tener un sistema propio, adaptado a la cultura de la organización y con las funcionalidades necesarias para aumentar la productividad del equipo.

El software disponible en el mercado no siempre satisface las necesidades de un proyecto dentro de la empresa, ya que cada organización tiene requerimientos específicos. Muchas veces, estos programas son cajas negras que no permiten adaptar sus funciones a lo que realmente necesita la organización.

Por este motivo, muchas empresas optan por el desarrollo de software a medida, una solución más eficiente y adaptable a su contexto. ¿Pero por qué aún hay muchas organizaciones que no han optado por un software a medida? En gran medida, la respuesta radica en la creencia de que un software a medida es algo imposible y lejano para una pequeña empresa. Lo cierto es que los tiempos han cambiado, y con la popularización de la programación, el acceso al software a medida se ha vuelto más accesible para las pequeñas y medianas empresas.

Después de todo, los sistemas y aplicaciones con los más diversos fines optimizan operaciones y aumentan la productividad, lo que reduce costos y mejora la experiencia del consumidor. En este contexto, cuando una empresa implementa un software a la medida, se generan múltiples beneficios.

¿Cuál es la diferencia entre software hecho a medida, personalizado y disponible en el mercado?

Aunque la respuesta parece obvia, no lo es. La principal diferencia radica en que, mientras el software disponible en el mercado ofrece prácticamente nulas opciones de desarrollo y adaptabilidad a lo que realmente se necesita, salvo configuraciones que el desarrollador disponga, un software hecho a medida implica la participación plena de la organización. Esto se asegura con distintos mecanismos y métodos para garantizar que el software cumpla con las expectativas del desarrollo, con revisiones y etapas que permitan una implementación exitosa.

Buen costo-beneficio

Como se puede imaginar, implementar software personalizado tiene un costo de inversión inicial más alto que los sistemas prefabricados. Sin embargo, al desarrollarse de forma totalmente personalizada, con el tiempo se ahorra en la necesidad de invertir en otras soluciones.

Además, la optimización de los procesos generada por el software personalizado contribuye directamente a una mayor rentabilidad.

Implementación simplificada

Debido a que se planifica desde el principio para satisfacer las demandas organizacionales, los procesos de implementación ocurren de manera más sencilla.

En la práctica, se crea un cronograma de instalación para cada funcionalidad, involucrando a los diferentes departamentos. Por tanto, a diferencia de los sistemas prefabricados, este formato no requiere la interrupción de actividades y es menos propenso a errores.

Más flexibilidad

La flexibilidad es una de las principales ventajas del software personalizado. Esto se debe a que el modelo sigue la evolución de las empresas, adaptándose siempre a las ampliaciones y necesidades que vayan surgiendo con el tiempo.

Entrenamiento más rápido

Independientemente del modelo de software elegido, uno de los pasos más importantes es la formación de los usuarios. Al fin y al cabo, por muy eficiente que sea una solución, sus responsables deben conocerla en profundidad para poder utilizarla adecuadamente.

En el caso del software a medida, estas capacitaciones son rápidas, ya que la tecnología se desarrolla de acuerdo con el funcionamiento de cada negocio.

Es por eso que en Axioma Soluciones Integrales te estamos esperando para brindarte la mejor solución para tu negocio.

Rafael Talavera.