¿Puede la implementación de un software de gestión hacerle ahorrar dinero a mi organización?
La respuesta automática sería sí, impulsados por la era en la que vivimos, donde términos como Inteligencia Artificial, app, aplicación y software son cada vez más comunes. Sin embargo, como profesionales en Sistemas de Gestión de Seguridad, Salud Ocupacional y Medioambiente, enfrentamos la dificultad de transmitir esta idea a la gerencia de manera tangible cuando solicitamos una inversión en un software de gestión. Es aquí donde esas palabras quedan vacías frente a la pregunta planteada inicialmente.
La verdad es que, contrario a lo que podría parecer, no es posible ahorrar dinero si no se cuenta con un software sólido para la gestión de Seguridad, Salud Ocupacional y Medioambiente. En principio, porque no se puede medir lo que no se conoce, y en estas áreas, esto es una premisa básica. La prevención es fundamental, pero sin gestión, estamos constantemente reaccionando ante los hechos. Hablemos de qué significa prevención y gestión en este contexto.
Cuando hablamos de prevención en seguridad, salud ocupacional y medioambiente, nos referimos a asegurarnos de que las medidas de control establecidas se implementen. Por ello, durante inspecciones o auditorías en la organización, verificamos que los trabajadores utilicen los elementos de protección personal, que las protecciones de seguridad que confinan el peligro estén en su lugar, que los elementos de contención para derrames estén disponibles y listos para usar, y que los puntos de contención estén íntegros. También nos aseguramos de que los trabajadores cumplan con las medidas de control establecidas en estas áreas. Así, hacemos prevención mediante inspecciones y auditorías que evitan accidentes e impactos.
La gestión, por otro lado, implica medir la efectividad de estas medidas de control. Nos permite saber de qué manera estas medidas son efectivas y previenen que los eventos no deseados ocurran. Aquí es donde la medición es fundamental para tomar decisiones, y un software de gestión puede ayudarnos a tomar las mejores decisiones.
Pongamos un ejemplo común: la emisión sonora en las actividades organizacionales. La solución inmediata que se nos ocurre es usar elementos de protección personal para que el ruido no afecte la salud de los trabajadores. Al presentar un proyecto de mejora para confinar la emisión del ruido, a primera vista, el dinero necesario para distribuir elementos de protección personal parece menor que el de un proyecto de confinamiento del ruido. Sin embargo, en términos de efectividad, los elementos de protección personal no garantizan que la persona no tendrá problemas de salud auditiva en el futuro, ni aseguran que se usarán todo el tiempo o correctamente. Además, debemos comprar y distribuir estos elementos continuamente, lo que representa un gasto efímero en comparación con una inversión. Esto se puede medir correctamente con un sistema de medición, como un software de gestión. Con esta medición, podemos presentar un proyecto de confinamiento que justifique la inversión, evite la compra innecesaria de elementos de protección personal y prevenga enfermedades ocupacionales en el futuro.
Volviendo a la pregunta inicial: ¿puede la implementación de un software de gestión hacerle ahorrar dinero a mi organización? La respuesta es sí, y aquí está la fundamentación. Un software permite medir y tener la información disponible para el análisis, lo que nos permite tomar decisiones estratégicas basadas en datos precisos. En Axiona Soluciones Integrales, trabajamos para que la información en Seguridad, Salud Ocupacional y Medioambiente sea sólida y así evitar que los eventos ocurran, ahorrando dinero en el proceso.
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